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Nutzungsbedingungen für das KI-Managementsystem (KIMS) einer österreichischen Hochschule

0. Begriffe

  • KIMS: Hochschulisches KI-Managementsystem.
  • Nutzer*innen: Studierende, Lehrende und Verwaltungsangehörige der PH Tirol.
  • KI-Leitlinien: Interne Leitlinien der PH Tirol zur Verwendung textgenerativer KI.
  • Personenbezogene Daten: Daten i. S. d. DSGVO.
  • Sensible Daten: Besondere Kategorien personenbezogener Daten i. S. v. Art. 9 DSGVO.
  • Hochrisiko-Anwendungen: Anwendungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung auf Personen.

1. Zweck und Geltungsbereich

Das KIMS unterstützt die verantwortungsvolle Nutzung generativer KI in Studium, Lehre, Forschung und Verwaltung. Es konkretisiert die KI-Leitlinien der PH Tirol in verbindliche Regeln. Ziel ist ein reflektierter, transparenter und rechtskonformer KI-Einsatz ohne Hochrisiko-Anwendungen.

Die Nutzung ist ausschließlich im Rahmen dienstlicher bzw. studienbezogener Aufgaben gestattet; Dritt- und Privatnutzung ist ausgeschlossen.

2. Rollen, Zuständigkeiten und Governance

Technischer Betreiber: Companion AI Solutions GmbH („Companion“) erbringt Betrieb, Hosting, Softwarepflege, technische Sicherheit und Support des KIMS nach Stand der Technik.

Hochschule: Die PH Tirol verantwortet Governance, Zulassungen, Rechtevergabe, Konfiguration der KI-Nutzung, Missbrauchs- und Sicherheitsmeldungen, Schulungs- und Prüfungsregeln sowie die Durchsetzung dieser Nutzungsbedingungen.

Ein Abuse-/Sicherheitskontakt und Serviceparameter (z. B. Wartungsfenster, Verfügbarkeitsziele) sind im Systemhandbuch dokumentiert. Änderungen an Modellen, Konfiguration und Prozessen werden dort versioniert festgehalten.

3. Systembeschreibung

Das KIMS stellt generative KI-Funktionen als unterstützende Werkzeuge bereit (z. B. Zusammenfassen, Vereinfachen komplexer Passagen, Übersetzen, thematische Strukturierung). KI-Ausgaben beruhen auf statistischen Modellen, können Fehler oder Verzerrungen enthalten und sind keine autonomen Entscheidungen.

Das KIMS kann mehrere Modelle bereitstellen. Es trifft keine automatisierten Einzelentscheidungen mit Rechtswirkung. Modellbestand und Hosting-Standorte werden im Systemhandbuch geführt; Änderungen werden dokumentiert. Hochrisiko-Verwendungen sind ausgeschlossen.

4. Zulässige Nutzung (hochschulbezogen)

Zulässig ist die Nutzung des KIMS für:

  • Studium & Lehre: Lernunterstützung, Entwürfe, didaktische Aufbereitung.
  • Forschung: Text-/Datenvorbereitung, Ideenskizzen, Syntaxerstellung, grafische Aufbereitung von Daten, o.ä.
  • Verwaltung: Routineentwürfe und Assistenzfunktionen.

Nicht zulässig sind private/kommerzielle Nutzungen außerhalb des Hochschulkontextes; Zugänge sind personengebunden und dürfen nicht geteilt werden.

5. Pflichten der Nutzer*innen

  • Reflektierte Prüfung: KI-Ergebnisse stets kritisch prüfen (Aktualität, Genauigkeit, Wahrheitsgehalt); KI-Ausgaben sind Ausgangspunkte, nicht Endnachweise (Human in the loop)
  • Wahrung von Rechten: Urheber-, Persönlichkeits- und Vertraulichkeitsrechte beachten; nur Inhalte eingeben, für die eine Berechtigung besteht.
  • Datensparsamkeit: Personenbezogene/sensible Daten nur, wenn zwingend erforderlich und nach den gesonderten Datenschutzregelungen (eigene Datenschutzerklärung).
  • Transparenz: Verlangte Offenlegung von KI-Unterstützung beachten (gemäß Lehr-/Prüfungsvorgaben).
  • Account-Sicherheit: Zugangsdaten schützen; keine Weitergabe.

6. Unzulässige Nutzung

  • Rechts-/Richtlinienverstöße: z. B. rechtswidrige, diskriminierende oder urheberrechtsverletzende Inhalte.
  • Täuschung/Prüfungsbetrug: KI-Nutzung in Prüfungen, die ohne Hilfsmittel zu erbringen sind, ist grundsätzlich untersagt, außer bei ausdrücklicher Erlaubnis. Verstöße führen zu studienrechtlichen Verfahren.
  • Hochrisiko-Szenarien: keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher/erheblicher Wirkung.
  • Technischer Missbrauch: Umgehung von Sicherheitsmechanismen, übermäßige Automatisierung, Manipulationen.

Durchsetzung: Bei Verstößen sind Sperre des Zugangs, Meldung an zuständige Stellen sowie zivil-/strafrechtliche Schritte möglich.

7. Wissenschaftliche Praxis & Zitation

KI-generierte Inhalte sind Hilfsmittel. Autorschaft entsteht nur durch eigenständige geistige Leistung. Die Übernahme substantieller KI-Texte ohne Kennzeichnung gilt als Täuschung.

Textgenerative KI ist nicht als Quelle im Literaturverzeichnis anerkannt; wissenschaftliche Belege sind eigenständig zu recherchieren.

Lehrende legen zu Kursbeginn den zulässigen Umfang der KI-Nutzung fest; kurs-/prüfungsbezogene Regelungen haben Vorrang.

8. Haftung und Gewährleistung

Companion betreibt das KIMS nach Stand der Technik. Es besteht keine Gewähr für ununterbrochene Verfügbarkeit, Fehlerfreiheit oder Eignung der KI-Ergebnisse für bestimmte Zwecke. Nutzung auf eigenes Risiko; KI-Ausgaben können fehlerhaft sein.

Bei Einbindung externer Modelle/Services haften Companion und die PH Tirol für deren Inhalte nur im gesetzlich zwingenden Umfang. Sicherheitsvorgaben des Systemhandbuchs sind verbindlich; die PH Tirol definiert und überwacht deren Einhaltung.

9. Datenschutz (separate Regelung)

Art, Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung sind in einer gesonderten Datenschutzerklärung (www.companion.at/datenschutzerklärung) geregelt; diese ist verbindlich zu beachten.

10. Protokollierung, Audits und Meldungen

System-, Nutzungs- und Sicherheitslogs werden gemäß Systemhandbuch geführt; Einsicht erfolgt nur durch befugte Stellen der PH Tirol und, soweit erforderlich, durch Companion zur Störungsbehebung. Sicherheits- und Datenschutzvorfälle sind über die ausgewiesene Meldestelle zu melden; Nutzer*innen unterstützen Untersuchungen.

11. Änderungen und Rangfolge

Änderungen dieser Bedingungen werden mit einem Vorlauf von 14 Tagen bekanntgegeben; bei dringender Sicherheitslage können Änderungen sofort wirksam werden.

Rangfolge: Gesetz → interne Ordnungen/Regelwerke der PH Tirol → KI-Leitlinien → diese Nutzungsbedingungen.

12. Beendigung und Sperre

Die PH Tirol kann Zugänge aus wichtigem Grund sperren oder beenden; Companion setzt entsprechende technische Maßnahmen um. Daten werden nach geltenden Aufbewahrungsfristen gelöscht oder archiviert.

13. Inkrafttreten und Zustimmung

Die Bedingungen treten mit Veröffentlichung in Kraft. Mit Anmeldung und Nutzung des KIMS bestätigen Nutzer*innen, die Bedingungen gelesen zu haben und einzuhalten. Salvatorische Klausel: Unwirksame Regelungen werden durch wirksame ersetzt, die dem Zweck am nächsten kommen.